私募股权基金备案的准备工作和时间要求如下：

1. **材料准备**：根据中国证券投资基金业协会（AMAC）的要求，需要准备包括工商登记和营业执照复印件、公司章程或合伙协议、主要股东或合伙人名单、gaoji管理人员的基本信息等材料[^1418^]。

2. **备案流程**：通过AMAC资产管理综合报送平台（AMBERS系统）进行私募基金管理人登记和私募基金备案[^1418^]。

3. **时间要求**：私募基金管理人应在募集完毕后20个工作日内完成备案[^1418^]。

4. **备案公示**：备案成功后，AMAC将对外公示私募基金管理人、私募基金的基本信息[^1418^]。

5. **持续合规**：备案后，私募基金管理人需要持续遵守监管要求，包括定期报告、信息披露等[^1418^]。

6. **信息更新**：私募基金管理人应当在每月、每季度结束后的规定时间内更新所管理基金的相关信息，以及每年度结束之日起20个工作日内更新管理人、股东或合伙人、gaoji管理人员及其他从业人员、所管理的私募基金等基本信息，并填报经审计的年度财务报告[^1418^]。

请注意，私募基金备案的具体要求和流程可能会随着法律法规的变化而有所不同，建议定期关注监管机构发布的Zui新信息和指南，并咨询专业法律顾问。同时，确保选择的代办服务机构具备相应的资质和经验。